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WEG Fernverwaltung

Erreichbar, transparent, persönlich.

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WEG Verwaltung

Zahlen und Fakten

4000+
Einheiten
120+
Liegenschaften
300+
Partner
6000+
Nutzer:innen
35+
Mitarbeiter:innen
100k+
Tickets bearbeitet
01.

Transparenz mit Echtzeit-Einsicht

Bei Ralph haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Dokumente, Abrechnungen und Rechnungen – online und übersichtlich. Statt wochenlang auf Updates zu warten, behalten Sie auch aus der Ferne jederzeit den vollen Überblick über Ihre Immobilie. Sie erhalten jede Woche (oder Monat) automatisch Updates zu allen Aktivitäten rund um ihr Objekt. ETVs führen wir mit unserer eigenen Software hybrid oder online durch.

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Ralph Büro
Ralph Transparenz
02.

Persönlicher Kontakt, viele Experten

Ihr persönlicher Verwalter antwortet Ihnen innerhalb von 24 Stunden. Auch bei Fernverwaltung setzen wir auf direkte Ansprechpartner, die Ihr Objekt wirklich kennen. So erhalten Sie schnelle und kompetente Antworten – ohne Umwege und ohne anonyme Hotlines. Bei Ralph haben wir über 45 fest angestellte Experten. Wir haben einen internen Anwalt, Architekten und Techniker sowie viele zertifizierte Immobilienkaufmänner.

So können Sie wechseln
03.

Endlich erreichbar, auch für kleine WEGs

Schluss mit Warten und Vertrösten! Während viele Verwalter tage- oder wochenlang brauchen, bearbeiten wir hingegen 80 % aller Anfragen wir innerhalb von nur 2 Stunden. Dies ermöglichen wir durch digitale Prozesse und dadurch, dass unser Buchhaltungs-, Support- und Rechtsteam direkt bei uns im Haus sitzt. Wir pflegen eine vertrauensvolle Beziehung zu jedem Verwaltungsbeirat, unabhängig von der Größe der Liegenschaft.

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Unsere Partner

AXAAXA
AllianzAllianz
VATTENFALLVATTENFALL
ISTAISTA
TechemTechem
GasagGasag
Referenz 01, WEG Detmold, 7 Einheiten
WEG Detmold, 7 Einheiten
Davor

"Früher hatte ich ständig das Gefühl, dass wir immer zuletzt dran kommen und kaum etwas geschah. Unsere Abrechnung kam oft erst ein Jahr verspätet, und Belegprüfungen waren schlecht vorbereitet. Im Endeffekt wurden wir immer wieder im Stich gelassen."

Mit Ralph

"Seit wir bei Ralph sind, werden wir professionell betreut. Wir habe eine feste Ansprechpartnerin, die echt vom Fach ist. Sie hat unsere Verträge optimiert und uns dabei erhebliche Kosteneinsparungen ermöglicht. Auch die ETV online hat super funktioniert."

Was unsere Kunden sagen

Selten so eine schnelle Vermittlung von maximal kompetenten Elektrikern erlebt. Alle sollten so sein wie Ralph!
TobiasTobias
Frau Fritsch kümmert sich. Bei der Vorverwaltung sind leider viele Themen liegen geblieben. Jetzt geht es endlich voran - so sollte es sein!
NorbertNorbert

Gute Gründe für Ralph

Ralph.
Durchschnittliche Hausverwaltung
Reaktionszeit
Antworten innerhalb von 24h
Oft mehrere Tage, manchmal nie
Telefonzeiten
Hotline täglich von 10 bis 15 Uhr
Begrenzte Sprechzeiten
Vertragslaufzeit
Jederzeit kündbar
2-3 Jahre Mindestlaufzeit
Digitalisierung
Alles inbegriffen
Gering, oft mit Zusatzkosten
ETVs
Hybrid oder Online
Verspätete, langatmige ETV
Transparenz
Live Zugang zu allen Rechnungen
Komplizierte Jahresabrechnung
Ab ca. 26 EUR
Ab ca. 30 EUR
Flexible ETV meetings
Vorteile von Ralph

Effiziente Versammlungen, hybrid oder online

Verfolgen Sie die Vorbereitung der ETV online nach. Reichen Sie Beschlussanträge ein, und nehmen Sie an der Versammlung Ihrer WEG vor Ort oder digital teil. Sie erhalten noch am selben Tag das Protokoll.

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User dashboard

Alles an einem Ort

Mit Ralph finden Sie alle Dokumente und Verträge an einem Ort, können die Buchhaltung und Verwaltung live verfolgen und Ihrer Verwalterin auf die Finger schauen. Bei Spezialfragen steht Ihnen unser Experten-Team zur Verfügung -- egal ob es um etwas technisches, juristisches oder buchhalterisches geht. Die Belegprüfung wird vom Beirat bereits während des laufenden Jahres erledigt.

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Flexible ETV meetings

Ganztägige Telefonzeiten, E-Mail Antworten in 24h

Ganztägige Telefonzeiten Montag-Freitag von 10:00-15:00 Uhr und Antworten auf E-Mails innerhalb von 24 Stunden. Wir richten uns nach Ihrem Kalender, nicht anders herum.

Alle Themen der WEG auf einen Blick

Mit Ralph haben Sie immer im Blick, woran Ihr Objektbetreuer arbeitet – egal ob rechtliche, technische oder administrative Belange. Sie haben über unsere Portal Live Einblick in alle Themen, an denen wir arbeiten.

Maximal transparente Buchhaltung

Alle Eigentümer erhalten vollständigen Einblick in sämtliche Konten und können – selbstverständlich unter Einhaltung des Datenschutzes – jede Buchung nachvollziehen und jede Rechnung einsehen.

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Häufig gestellte Fragen (FAQs)

zum Wechsel der Hausverwaltung

Der Wechsel zu Ralph ist unkompliziert. Dank des neuen Gesetzes können Sie Ihren bestehenden Vertrag jederzeit kündigen. Füllen Sie bitte unser kurzes Formular aus, und einer unserer Experten wird sich bei Ihnen melden und alle Fragen zum Wechsel beantworten.
Die Verwaltungsgebühr von Ralph ist etwa 20% günstiger als der Wettbewerb. Jedoch entsteht der Hauptteil der Ersparnis für die WEG dadurch, dass Ralph über bessere Rahmenverträge für Versicherungen und Versorger verfügt, und bei Hauswart- und Reinigungsdienste oft bessere Konditionen einholen kann.
Viele Eigentümer/-innen suchen nur selten die Unterstützung der Hausverwaltung. Wenn es dann drauf ankommt, wird auch erwartet, dass einem geholfen wird. Daher sind Verbindlichkeit und schnelle Antworten besonders wichtig. Über 90% der Anfragen beantworten wir innerhalb von 24 Stunden, 80% sogar in weniger als 2 Stunden. Natürlich dauern komplexe Themen länger, aber dann erklären wir warum und priorisieren gemeinsam mit dem Beirat.
Ralph ist eine Hausverwaltung, keine Software. Jedes Objekt hat einen zertifizierten, persönlichen Ansprechpartner. Wir sind telefonisch erreichbar und verschicken Briefe. Nur ein Fax haben wir nicht mehr. Wir haben zudem unsere eigene Software entwickelt, um die Prozesse möglichst optimal effizient zu gestalten und unseren Verwaltern den Rücken freizuhalten.
Die WEG Verwaltung gibt es bei Ralph ab ca. 26,99 EUR monatlich pro Einheit. Allerdings hängt der durchschnittliche Angebotspreis von der Größe des Objektes ab. Je größer das Haus, desto günstiger ist unser Service pro Einheit.
Wir haben unsere eigene Software entwickelt, um Transparenz zu bieten: Sie können jeden Schritt eines Vorgangs nachvollziehen und jede Bankbuchung nachvollziehen. Mit modernster Software und dank Automatisierung schaffen wir es, den Verwaltern den Rücken freizuhalten, damit sie mehr Zeit für Ihre Kunden haben. Wenn Sie Ihre Unterlagen lieber per Post bekommen, schicken wir die Unterlagen per Post. Unsere Eigentümerversammlungen sind selbstverständlich hybrid, d.h. viele Eigentümer kommen noch persönlich vorbei.
Jedes Haus hat einen persönlichen Objektbetreuer. Denn obwohl wir alle Schritte für jedes Objekt dokumentieren, ist Kontinuität wichtig. Ihr Objektbetreuer ist und bleibt ihr zentraler Ansprechpartner und hat den Überblick über sämtliche Vorgänge und Prioritäten.